O Centro de Distribuição do Grupo SP, localizado em Itapevi, consegue ganhos significativos com o sistema ALCIS.
Um dos principais players do segmento distribuidor brasileiro, o GRUPO SP foi fundado em 1994 e construiu uma história de sucesso, tornando-se uma referência na distribuição e no varejo do país.
Ao longo da sua trajetória e com a diversificação e amplitude de seu atendimento especializado no Estado de São Paulo, assumiu o papel de integrador da cadeia de consumo.
O GRUPO SP possui dois Centros de Distribuição, localizados em Itapevi e Cotia, ambos no estado de São Paulo.

Com mais de 1.500 colaboradores e atendem mais de 17 mil clientes, oferecendo um mix de mais de 12 mil itens.
Para consolidar ainda mais a posição de destaque no cenário empresarial brasileiro, o GRUPO SP conta com uma estrutura moderna, desenvolvida e voltada para as atividades de suas empresas. A Logística de Armazenagem e Distribuição do GRUPO SP conta com uma frota de caminhões de última geração e o processo de distribuição inclui todas as etapas, que vão do recebimento do produto à entrega segura, conforme o pedido de cada cliente.

No primeiro semestre de 2016 o GRUPO SP sentiu a necessidade de trocar o WMS que possuíam. Com a implementação da automação, aquisições de novos sistemas de gerenciamento, onde tudo ocorreria através de interface, foi identificado que o tempo para a implementação utilizando o WMS existente naquele momento mostrou-se como uma barreira intransponível.

Antes da implantação do WMS ALCIS, onde a gestão logística era realizada pelo ERP e outro WMS, não haviam integrações entre os sistemas, o que obrigava a equipe do Grupo SP, muitas vezes, a realizar tarefas e lançamentos em ambos os sistemas.

Com a implantação do WMS Alcis, os processos entre ERP e WMS passaram a ser totalmente integrados, tanto do ponto de vista de dados cadastrais (fornecedores, transportadoras, clientes e produtos), como também de processos operacionais (recebimentos, pedidos, estoque e etc).

Isso proporcionou uma maior acuracidade e confiabilidade de dados, além de ter reduzido a necessidade de retrabalhos.

Após analisar o WMS ALCIS e os outros WMSs de mercado, a empresa optou pela ALCIS para ser a sua fornecedora.
“A ALCIS foi escolhida pois de todos os fornecedores analisados no mercado, ela era a que possuía melhor índice de expertise referente as integrações necessárias. Optar pela ALCIS não foi uma missão muito difícil, uma vez que estávamos decididos a inovar. Desde as primeiras reuniões me senti confortável e satisfeita por ter selado essa parceria. Toda equipe se manteve focada em planejar não só a implantação mas também estavam sempre disponíveis para adaptar melhorias no processo”, diz Natália Brizzi, gerente do Centro de Inteligência do GRUPO SP.

A ALCIS é uma empresa brasileira que oferece soluções em software e hardware para a gestão de armazenagem e movimentação há 19 anos.
Localizada na cidade de São Paulo, a empresa tem como seu produto principal o WMS (sistema para gestão de armazém).
O sistema ALCIS é altamente parametrizável de acordo com a operação de cada cliente, e possui vários módulos que se integram a ele.

Em um tempo bem mais rápido, e com muito mais entendimento e agilidade, o WMS ALCIS conseguiu atender as expectativas do grupo, para levantamento, normatização e implementação dos novos processos, hoje devidamente alinhados e praticados.

Em paralelo a outras tecnologias e a capacitação de colaboradores, o WMS foi um dos motivos que impulsionaram o aumento de produtividade do GRUPO SP, que ocorreu acima do esperado. Além do aumento de produtividade, a empresa conseguiu reduzir em 25% a mão-de-obra, e eliminou um turno de trabalho. Hoje a empresa produz mais com menos recursos.
Segundo Natália, “A rastreabilidade do sistema é ótima e aquilo que depende do WMS sempre é “entregue”. Alguns pontos são notórios que a melhoria está ligada diretamente ao WMS como por exemplo a obrigatoriedade de etiquetagem de 100% dos volumes o que nos garante rastreabilidade até a entrega no PDV’s de nossos clientes, não menos importante temos a possibilidade bem como a precisão nas análises em nossa logística reversa”.
No desenho do novo processo, com implementação da automação e dos demais sistemas de gestão logística (ERP, Roteirizador, Picking to light, Sorter, Rastreador e TMS), o WMS foi inserido em local de destaque, sendo ele o sistema central e único a integrar com todos os demais.

Todo o processo foi muito bem desenhado entre as equipes (Grupo SP e ALCIS), bem como também muito bem concebido. O processo entre WMS e sistema de automação é totalmente integrado onde fica ao encargo do WMS toda a inteligência do processo e a responsabilidade por:

• Gerar todo o processo de separação, de acordo com as normas e parâmetros requeridos pelo Grupo SP;
• Realizar todo o cálculo de volumetria dentre os tipos de caixas utilizados pelo Grupo SP para separação, gerando assim o menor número de volumes quanto possível, para atendimento de cada um dos pedidos.
• Gerar as etiquetas identificadoras para cada volume que deverá ser separado dentro do Picking to light;
• Enviar integração ao sistema de automação, disponibilizando todas as informações de nº de volume, endereço de separação, produto e quantidade a ser separada.
• Receber integração do sistema de automação com o resultado da separação de cada caixa, atualizando assim o sistema com todo o trabalho executado;
• Disponibilizar método de auditoria e contingência para correção de qualquer eventual falha no processo de separação automatizado.
• Reagrupamento dos volumes, após a saída dos mesmos pelas rampas;

No fechamento de outubro desse ano, o GRUPO SP obteve a maior produção de pedidos produzidos e faturados da história do CD de Itapevi.
“O principal ponto positivo da ALCIS é a forma como a empresa busca se aprofundar e se envolver com o cliente, entender a fundo a operação, para desenvolver as melhores soluções possíveis. Estamos muito contentes com a parceria prestada. Com muita segurança transmitida por toda equipe da empresa, tive a plena convicção de que tínhamos fechado uma parceria muita proveitosa. Tudo o que foi acordado foi concluído dentro do prazo. Hoje tenho a certeza de que vale a pena trabalhar com esta empresa que possui compromisso, transparência e competência por parte de toda a equipe”, diz Anderson Zanardo, diretor de T.I do GRUPO SP.

“Quando fechamos o projeto com o GRUPO SP sabíamos que seria um projeto bem complexo e crítico, pois o WMS teria que se integrar a vários sistemas como TMS, ERP e Roteirizador, além de sistemas de automação como o Picking to light, esteiras e sorters. Porém, o projeto foi mais tranquilo do que imaginávamos porque a equipe do Grupo SP era muito boa. Desde o fechamento comercial até a entrega final do projeto, nos sentimos como parceiros de negócios trabalhando para um objetivo único e isso foi o que fez toda a diferença”, diz Alessandra Di Sicco, diretora comercial da ALCIS.

“Em parceria com o Grupo SP desenvolvemos alguns módulos e funcionalidades especificas para grandes distribuidores, por exemplo, como o processo de cartonização. O Grupo SP nos ajudou a darmos um salto tecnológico e claro, todos saíram beneficiados pela parceria”, comenta Luiz Rêgo, CEO da ALCIS.